Elektroniczny obieg dokumentów (w skrócie tak zwane "EDI") to jak sama nazwa wskazuje, elektroniczne przesyłanie dokumentów, do którego realizacji niezbędne są urządzenia techniczne np. komputery, oraz systemy informatyczne partnerów biznesowych. Elektroniczny obieg dokumentów odbywa się pomiędzy minimum dwoma współpracującymi ze sobą firmami. Informacje wysyłane są w międzynarodowym standardzie (języku biznesowym), dzięki czemu druga firma bez problemu może odczytać przesyłane do niej informacje.
Do czego służy Elektroniczny obieg dokumentów?
Elektroniczny obieg dokumentów w znacznym stopniu upraszcza komunikację pomiędzy partnerami biznesowymi, eliminując przy tym dokumentację papierową. Informacje trafiają do odbiorcy znacznie szybciej niż w przypadku tradycyjnej poczty, gdyż odbywa się to bezpośrednio w sposób zinformatyzowany do odbiorcy. Rozwiązanie to jest korzystne również z uwagi na eliminację kosztów, które powstają podczas używania zwykłej papierowej dokumentacji.
